Varcora digitalizza la registrazione dei visitatori in azienda. Il visitatore scansiona un QR code, la reception conferma con un click, lo storico è sempre a portata di mano. GDPR-ready, sicuro, semplice da usare anche per chi non ha dimestichezza con i computer.
Il registro accessi visitatori non è previsto come adempimento unico e generalizzato per ogni azienda, ma diventa necessario o fortemente dovuto ogni volta che l'azienda deve dimostrare il controllo delle persone presenti per ragioni di emergenza, sicurezza sul lavoro, appalti, security, protezione dei dati, accesso ad aree riservate o requisiti normativi/contrattuali specifici.
Nomi scritti a penna che non si leggono. Firme che mancano. Visitatori usciti senza registrazione di uscita. E quando ti chiedono "chi è entrato il 14 marzo dell'anno scorso?" passi un pomeriggio a sfogliare faldoni.
Risalire agli accessi di una persona nel corso degli anni richiede ore di lavoro manuale, e spesso è impossibile.
Dati di terzi su carta, conservati senza criteri, accessibili a chiunque passi dalla guardiola: una bomba sotto il tuo Reg. 679/16.
Ogni visitatore richiede 3-5 minuti di scrittura manuale, mentre la coda si allunga e i dipendenti aspettano i loro ospiti.
Pensato per essere usato da chiunque, anche dal personale meno tecnico. Senza app da installare, senza tessere magnetiche.
All'arrivo trova un QR code stampato in reception. Lo scansiona con il telefono e si registra in 30 secondi: nome, azienda, motivo della visita, referente. Sceglie la lingua (italiano o inglese).
Sul pannello della guardiola appare la nuova registrazione. L'operatore controlla, conferma con un click, ed eventualmente stampa il badge. Il visitatore riceve via email il documento informativo della tua azienda.
A fine giornata la reception chiude le visite con un click. Le persone ancora dentro alle 23:59 vengono auto-chiuse e segnalate. Lo storico resta interrogabile per 12 mesi e oltre.
Ogni stabilimento ha il proprio QR code, con campi e informativa GDPR personalizzati.
Italiano e inglese al primo passo. Aggiungi altre lingue su richiesta nel piano Enterprise.
Informativa privacy custom per tenant, retention configurabile, audit log totale.
In caso di evacuazione, un click stampa il PDF dei presenti con firma uscita.
Allega un PDF (norme di sicurezza, DUVRI) o un video. Inviato via email al visitatore.
Ogni azione viene tracciata con utente, IP, timestamp. Pronto per ispezioni ed audit interni.
Il visitatore arriva, scansiona, si registra. Senza app da installare, senza creare account, senza chiedere alla reception come funziona.
Vedi a colpo d'occhio chi sta aspettando di essere confermato, chi è dentro, chi è uscito. Conferma e chiusura sono a un click. La ricerca trova il visitatore giusto in un secondo.
«Avevamo un raccoglitore con 40 pagine di firme illeggibili. Oggi quando l'ispettore ASL mi chiede chi è entrato il mese scorso, gli stampo il PDF in 5 secondi. Varcora ha cambiato il modo in cui gestiamo la portineria.»
Una demo guidata di 30 minuti. Senza impegno. Te ne torni con un piano d'azione concreto.
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